La copia literal de la partida electrónica, es uno de los documentos más confiables y utilizados en el proceso de obtener información legal y precisa sobre un inmueble. Por ello con este artículo, queremos brindarte algunos consejos sobre cómo leer la partida electrónica de un inmueble para que puedas comprenderla y utilizarla eficazmente.
Pero primero, ¿Qué es una copia literal de la partida electrónica de un inmueble?
Una copia literal de la partida electrónica es un documento oficial emitido por la Superintendencia Nacional de los Registros Público – SUNARP, que contiene información detallada sobre un inmueble. Esta partida registral incluye datos esenciales, como la descripción del inmueble, sus propietarios actuales, cargas o gravámenes, y cualquier otro dato relevante relacionado con este.
Secciones de la copia literal de la partida electrónica de un inmueble
A. Antecedente dominial
En esta sección encontrarás la historia de tu inmueble. Los antecedentes dominiales muestran los documentos anteriores relacionados con tu inmueble, como el número de la partida matriz, que puede estar en tomos, fichas o, en la actualidad, en formato electrónico.
Es importante tener en cuenta que los inmuebles de hoy, fueron antes chacras, terrenos agrícolas o grandes fundos, así que en la partida veremos las transformaciones (divisiones, acumulaciones, independizaciones) ocurridas en el transcurso del tiempo que fueron registradas.
B. Descripción del inmueble
Aquí se detallan todas las características físicas del inmueble, como su ubicación, distrito, calle y urbanización, numeración, superficie en metros cuadrados, linderos y medidas perimétricas, forma del inmueble (declaratoria de fábrica), accesos, salidas, áreas compartidas, espacios aéreos, área ocupada y uso del inmueble.
C. Títulos de dominio
En esta sección se encuentran los registros de las transferencias inscritas que pueden ser por compraventas, adjudicaciones, donaciones, entre otros. Se identifica a los propietarios anteriores, si se trata de una copropiedad, también se indicará el porcentaje de participación, el número del kardex y fecha de la escritura pública que respalda el acto inscrito y el monto de la transferencia.
D. Gravámenes y cargas
Esta sección se refiere a las afectaciones legales, técnicas y derechos que recaen sobre el inmueble. Los gravámenes son garantías (hipoteca) al cumplimiento de una obligación. Por otro lado, las cargas son obligaciones sobre el inmueble, como las servidumbres. Muchas cargas son benignas y no restringen el derecho de uso y disfrute del inmueble.
E. Cancelaciones
En esta sección se registran el levantamiento de los gravámenes y las cargas que mencionamos anteriormente. Es importante revisar detenidamente esta sección pues veremos qué afectaciones han sido canceladas y cuales no, ya que existen muchos inmuebles han sido afectados múltiples veces por diversos gravámenes y cargas.
F. Registro personal
En esta sección se revisa la situación personal del propietario. Por ejemplo, si el propietario es una persona incapaz, si se ha declarado su muerte presunta, si existen declaraciones de herederos o si el bien es bien propio o si pertenece a una sociedad de gananciales.
G. Título Archivado
Si deseas obtener más información sobre un acto inscrito en particular, puedes solicitar la revisión del título archivado, que es el documento que respalda el título inscrito. El número de registro y la fecha de presentación la encontrarás al final del asiento que origina el título.
Conocer el contenido del título archivado muchas veces te ayudará a evitar inconvenientes en trámites registrales, sin necesidad de acudir al notario para obtener el testimonio del acto inscrito o recurrir al Poder Judicial en caso de que el acto inscrito esté relacionado con una sentencia o resolución judicial.
¿Cómo leer la información que contiene la partida electrónica de un inmueble? Aquí algunos consejos:
- En los Títulos de Dominio verificar si el nombre de quien vende aparece en esta sección.
- En la Descripción del Inmueble verificar si la construcción existente sobre el terreno se encuentra inscrita.
- En los Gravámenes y Cargas revisar si existen hipotecas, embargos, anotaciones de demanda, hipoteca legal, arrendamiento, bloqueo registral o alguna carga técnica que pueda afectar al inmueble.
- En las Cancelaciones verificar si los gravámenes o cargas indicadas se han levantado.
- En el Registro Personal verificar si el inmueble no está incluido en situaciones personales del propietario como procesos por incapacidad, declaración de herederos, separación de patrimonios, muerte presunta, entre otros.
Importancia de la copia literal de la partida electrónica de un inmueble
Teniendo en cuenta la cantidad de información que la partida electrónica contiene de un inmueble, es un documento esencial para aquellos que deseen realizar transacciones o investigaciones relacionadas con un inmueble.
Su importancia radica en los siguientes aspectos:
1. Información legal precisa: La copia literal de la partida electrónica proporciona información precisa y actualizada sobre la propiedad, lo cual es fundamental para tomar decisiones informadas en cualquier transacción inmobiliaria.
2. Verificación del estado del inmueble: Al obtener una copia literal de la partida electrónica, puedes verificar si el inmueble se encuentra saneado, confirmar la identidad de los propietarios actuales y asegurarte que no existan cargas o gravámenes ocultos.
3. Garantía legal: Al presentar una copia literal de la partida electrónica de un inmueble a terceros, bancos o entidades financieras, puedes respaldar la información sobre la propiedad y establecer una mayor confianza en la transacción.
En resumen
Obtener la copia literal de la partida electrónica de un inmueble es un paso fundamental para aquellos que buscan información precisa y legal sobre ese inmueble en particular, y sabiendo con leerla estarás mejor preparado para tomar decisiones informadas y realizar transacciones inmobiliarias con mayor confianza.
¡No dejes de aprovechar esta valiosa herramienta para obtener información precisa sobre inmuebles y destacar en tus trámites inmobiliarios!
Ten en cuenta que, hay información que no comprendes o se requiere de un mayor análisis de la situación jurídica o técnica del inmueble, no bastará la información en la copia literal de partida electrónica, en ese caso, te recomendamos la elaboración de un estudio de títulos por un abogado inmobiliario.
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